Apa saja data yang tercakup pada Employment Details?


Employment details menyimpan data-data yang berkaitan dengan data kepegawaian karyawan. Untuk melihat employment details seorang karyawan, admin dapat membuka halaman Employee > Employee Directory > Employee List > Klik nama karyawan tersebut. Seorang karyawan juga dapat melihat data kepegawaiannya melalui CATAPA ESS (Employee Self Service).


Berikut adalah data yang terdapat pada employment details.


  1. Hiring Data, berisi data perekrutan karyawan yang terdiri dari informasi berikut.
  2. Nama
  3. NIK (Nomor Induk Karyawan)
  4. Tanggal bergabung
  5. Tanggal mulai
  6. Lokasi penerimaan
  7. Pengganti (karyawan terdahulu yang digantikan posisinya)
  8. Referensi pekerjaan
  9. Vendor
  10. Employment Data, berisi data kepegawaian karyawan yang dapat diperbarui secara historis, terdiri dari informasi berikut.
  11. Nomor status karyawan
  12. Tipe status karyawan
  13. Tipe karyawan
  14. Tanggal efektif (setiap perubahan harus lebih besar dari tanggal sebelumnya)
  15. Tanggal penandatanganan
  16. Tanggal mulai kontrak
  17. Tanggal berakhir kontrak
  18. Tanggal permanen
  19. Perusahaan
  20. Organisasi
  21. Pangkat
  22. Nama jabatan
  23. Lokasi
  24. Sub Lokasi
  25. Pusat Biaya
  26. Grup Operasional
  27. Supervisor, berisi data atasan dari karyawan tersebut. Yang dapat menjadi atasan adalah orang yang berada di organisasi yang sama dan levelnya sama dengan atau lebih besar dari bawahannya. Data atasan terdiri dari informasi berikut.
  28. Nama supervisor
  29. Organisasi
  30. Nama jabatan
  31. Pangkat
  32. Lokasi
  33. Subordinate, berisi data bawahan dari karyawan tersebut (bisa lebih dari satu). Yang dapat menjadi bawahan adalah orang yang berada di organisasi yang sama dan levelnya sama dengan atau lebih kecil dari atasannya. Data bawahan terdiri dari informasi berikut.
  34. Nama bawahan
  35. Organisasi
  36. Nama jabatan
  37. Pangkat
  38. Lokasi
  39. BPJS Ketenagakerjaan Membership, berisi data keanggotaan BPJS Ketenagakerjaan karyawan yang terdiri dari informasi berikut.
  40. Provider BPJS
  41. Nomor keanggotaan
  42. Tanggal mulai keanggotaan (tanggal BPJS Ketenagakerjaan pertama kali diproses di CATAPA)
  43. Tanggal berakhir keanggotaan (tanggal BPJS Ketenagakerjaan terakhir kali diproses di CATAPA)
  44. Template (formula perhitungan BPJS yang dapat diubah pada menu Setup BPJS Ketenagakerjaan)
  45. Bulan Akhir Jaminan Pensiun
  46. BPJS Kesehatan Membership, berisi data keanggotaan BPJS Kesehatan karyawan yang terdiri dari informasi berikut.
  47. Informasi BPJS Kesehatan Membership Karyawan
  48. Provider BPJS
  49. Nomor keanggotaan
  50. Tanggal mulai keanggotaan (tanggal BPJS Kesehatan pertama kali diproses di CATAPA)
  51. Tanggal berakhir keanggotaan (tanggal BPJS Kesehatan terakhir kali diproses di CATAPA)
  52. Template (formula perhitungan BPJS yang dapat diubah pada menu Setup BPJS Kesehatan)
  53. Kelas rawat
  54. Fasilitas kesehatan tingkat 1 (diisi dengan nama rumah sakit yang diperbolehkan untuk fasilitas kesehatan tingkat 1)
  55. Fasilitas kesehatan gigi (diisi dengan nama rumah sakit yang diperbolehkan untuk fasilitas kesehatan gigi)
  56. Informasi BPJS Kesehatan Additional Family Member, merupakan daftar keluarga karyawan yang akan dibayarkan iuran BPJS Kesehatannya, terdiri dari informasi berikut.
  57. Nama anggota keluarga
  58. Relasi
  59. Kelas rawat (sama dengan karyawan)
  60. Fasilitas kesehatan tingkat 1
  61. Fasilitas kesehatan gigi
  62. Tax Membership, berisi data keanggotaan PPh karyawan yang terdiri dari informasi berikut.
  63. Template (formula perhitungan PPh yag dapat diubah pada menu Setup PPh 21)
  64. Tanggal mulai keanggotaan (tanggal PPh 21 pertama kali diproses di CATAPA)
  65. Tanggal berakhir keanggotaan (tanggal PPh 21 pertama kali diproses di CATAPA)
  66. Metode
  67. Disetahunkan (digunakan untuk perhitungan pajak karyawan asing)
  68. Nomor NPWP
  69. Alamat NPWP
  70. Bulan proses NPWP (bulan ketika data NPWP dimasukkan ke dalam CATAPA)
  71. Hubungan dengan gaji (digunakan untuk menampilkan hasil perhitungan PPh 21 ke dalam hasil proses perhitungan gaji)
  72. Penghasilan neto masa sebelumnya (diisi berdasarkan nilai baris nomor 14 di 1721 - A1)
  73. Periode penghasilan sebelumnya (diisi dengan bulan pemrosesan pajak yang merujuk kepada penghasilan neto dan PPh yang telah dibayar sebelumnya)
  74. PPh yang telah dibayar (diisi berdasarkan penjumlahan nilai baris nomor 18 dan 20 di 1721 - A1)
  75. Bank Account, berisi data akun bank karyawan yang terdiri dari informasi berikut.
  76. Metode pembayaran (jika cash, maka hanya ini data yang muncul)
  77. Metode distribusi (untuk pembayaran transfer)
  78. Data rekening bank (untuk pembayaran transfer)
  79. Nama bank
  80. Kantor cabang
  81. Nama pemilik rekening
  82. Nomor rekening
  83. Prioritas
  84. Persentase/Jumlah
  85. Inventory Data
  86. Termination Data

Pembahasan Terkait

Apa saja data yang tercakup pada Personal Details?
Apa saja data yang tercakup pada BPJS Kesehatan Membership?
Apa saja data yang tercakup pada Family?
Apa saja data karyawan yang dapat disimpan di CATAPA?
Apa saja data yang tercakup pada BPJS Ketenagakerjaan Membership?