Bagaimana Menambahkan Item atau Komponen ?

Definisi terhadap komponen-komponen reimbursement yang berlaku dalam perusahaan yang dikelompokkan dalam 4 tipe besar reimbursement, yaitu Medical, Travel, Entertainment, dan Others yang telah disediakan oleh CATAPA sebagai default.

Untuk menambahkan item dapat dilakukan melalui:

1. Klik tombol Add 
2. Form untuk menambahkan item akan ditampilkan. Berikut field yang terdapat pada form
3. Code : kode untuk menandakan item reimbursement
4. Name : nama item reimbursement yang ditambahkan
5. Type : tipe reimbursement yang akan di-mapping terhadap item yang ditambahkan
6. Balance Type : menentukan tipe saldo (nominal/kuantitas) dari item yang dibuat
7. Nominal : saldo bertipe nominal (IDR)
8. Quantity : saldo bertipe kuantitas (Mis. liter untuk item BBM). Saat memilih Quantity akan terdapat pilihan berikut
9. Balance Unit : satuan dari item tersebut. Misalnya liter untuk BBM
10. Unit Price : Yes atau No
11. Jika Yes, silahkan memasukkan harga satuan yang akan digunakan sebagai batas maksimum harga yang akan dibayarkan untuk satu item
12. Jika No, tidak ada batasan harga satuan dari item yang dibuat
13. Payment Mechanism : mekanisme pembayaran klaim yang diajukan
14. Combined with Salary : dibayarkan bersama dengan pembayaran gaji bulanan. Saat memilih combined with salary, maka akan muncul 2 hal berikut.
15. Salary item 
16. Digunakan untuk memetakan item Reimbursement terhadap salary item yang ada pada Payroll
17. Salary item yang muncul pada field ini adalah salary item yang sudah dibuat sebelumnya pada payroll dan bertipe Add On dengan tipe perhitungan bulanan
18. Request Cut off : Yes or No
19. Jika Yes, berpengaruh pada tanggal pengajuan klaim. Digunakan sebagai batasan tanggal yang akan menentukan klaim yang diajukan atas item ini akan dibayarkan pada payroll terakhir. Selain tanggal pengajuan, akan melihat apakah proses penggajian sudah dilakukan atau belum 
20. Jika No, maka hanya akan melihat apakah proses payroll sudah dilakukan atau belum untuk menentukan bulan bayar klaim
21. Separated from Salary : dibayarkan terpisah dari pembayaran gaji bulanan
22. Proportional Balance Calculation : yes atau no
23. Gender : jenis kelamin yang diperbolehkan untuk mengajukan klaim atas item yang ditambahkan
24. One claim per period : yes or no
25. Eligible after months : item dapat diklaim oleh employee setelah … bulan dari tanggal mulai bekerja dari setiap employee yang berhak melakukan klaim atas komponen ini
26. Latest receipt submission : batas waktu dari tanggal receipt klaim yang akan diajukan oleh employee terhadap item ini
27. Categories : kategori yang dapat digunakan sebagai informasi tambahan untuk item. Nilai yang ada pada kategori digunakan pada saat pengajuan klaim dan juga untuk kebutuhan report
28. Request Form Options : digunakan untuk menentukan apakah suatu field bersifat wajib atau opsional untuk diisi. Berikut field yang dapat diatur (Pengaturan ini berpengaruh pada form pengajuan klaim)
29. Category
30. Attachment
31. Claim notes
32. Klik tombol Save atau Simpan