Pembayaran gaji yang bersifat tidak tentu (tidak dibayarkan secara bulanan) di CATAPA dapat menggunakan komponen gaji dengan tipe Editable. Nilai komponen gaji tersebut dapat diubah setiap bulannya sesuai kebutuhan perusahaan tanpa perlu mengganti SK gaji.

Cara mengubah besaran gaji untuk komponen gaji bertipe Editable dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu Upload Pre-Process Editable (Upload Editable Sebelum Proses) dengan file excel atau Edit Pre-Process Editable (Ubah Editable Sebelum Proses) per individu langsung di CATAPA.

Upload Pre-Process Editable (Upload Editable Sebelum Proses)

I. Cara Download Template

1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Salary Process (Proses Gaji) > Pre-Process Salary Editor (Editor Gaji Sebelum Proses) > Upload Pre-Process Salary (Upload Gaji Sebelum Proses)
2. Pilih Paygroup (Kelompok Gaji) yang ingin di-input besaran editable-nya
3. Pilih Month (Bulan) untuk penginputan gaji tipe editable
4. Pilih salah satu opsi pada Download Berdasarkan
5. Semua komponen gaji (All salary items): pada template akan otomatis muncul seluruh komponen gaji bertipe editable yang dimiliki setiap karyawan yang tergabung pada kelompok gaji yang dipilih
6. Komponen gaji tertentu (Specific salary item(s)): Anda dapat memilih komponen gaji tipe editable mana saja yang ingin dimunculkan pada template
7. Pilih centang Include Terminated Employee (Termasuk Karyawan yang Diberhentikan) jika ingin menginput data karyawan yang telah diberhentikan
8. Klik Download Template untuk mendapatkan file excel
9. Input besaran editable pada Template sesuai kebutuhan Anda

II. Penjelasan Template Excel Upload Pre-Process Salary

1. Anda wajib mengisi seluruh sel yang berwarna biru muda, yaitu: Employee ID (NIK) dan komponen gaji editable (minimal diisikan dengan angka 0)
2. Sel kosong berwarna abu menandakan karyawan tidak memiliki komponen gaji editable pada template gaji. Anda tidak dapat mengisi sel ini atau Anda dapat menambahkan terlebih dahulu komponen gaji editable ke dalam template gaji karyawan yang bersangkutan.
3. Angka 0 pada sel berwarna biru menandakan karyawan memiliki komponen gaji editable namun belum diisi besarannya. Anda dapat mengisi / mengubah besaran sel ini. 
4. Jika pada sel berwarna biru sudah terdapat angka, maka karyawan tersebut sudah memiliki besaran pada komponen gaji editable. Anda dapat mengisi / mengubah sel ini.
5. Urutan kolom komponen gaji bertipe editable dapat dipindah-pindah atau ditukar urutannya sesuai keinginan Anda dan file tetap dapat di-upload.
6. Anda tetap dapat mengupload file walaupun judul kolom komponen gaji bertipe editable hanya diisi dengan kode editable
7. Anda dapat mengubah besaran editable selama:
8. Penggajian merupakan penggajian ter-latest (terakhir)
9. Belum dilakukan proses pembayaran gaji

III. Cara Upload

1. Pilih Paygroup (Kelompok Gaji) yang ingin di-input jumlah editable-nya
2. Pilih Month (Bulan) untuk penginputan gaji tipe editable
3. Pada box Upload File (Upload Berkas), drag Template excel yang sudah Anda update (mengacu poin I6) atau klik Browse File(s) (Telusuri Berkas)
4. Klik Upload

Edit Pre-Process Salary (Ubah Gaji Sebelum Proses)

1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Salary Process (Proses Gaji) > Pre-Process Salary Editor (Editor Gaji Sebelum Proses) >Edit Pre-Process Salary (Ubah Gaji Sebelum Proses)
2. Pilih Paygroup (Kelompok Gaji), Month (Bulan) dan Salary Item (Komponen Gaji) yang akan diubah.
3. Ubah amount (jumlah) untuk masing-masing karyawan
4. Klik Save Changes (Simpan Perubahan) jika sudah selesai

IV. Opsi Template Kosong (Empty Template) pada Pembaruan Massal

CATAPA kini menyediakan opsi Template Kosong (Empty Template) saat melakukan download template pada fitur Pembaruan Massal.

Dengan opsi ini, Anda dapat mengunduh template Excel yang hanya berisi struktur kolom tanpa data karyawan yang sudah ada di sistem. Opsi ini direkomendasikan apabila Anda ingin:

• Menambahkan data baru secara massal tanpa perlu menghapus data referensi yang sudah terisi
• Mempercepat proses download, terutama untuk jumlah karyawan yang besar
• Menghindari risiko perubahan tidak sengaja pada data yang sudah ada

Lokasi Fitur Template Kosong

Fitur ini tersedia pada berbagai fitur Pembaruan Massal, termasuk:

1. Aktivitas Workflow (Massive Update: Workflow Activities)
2. Metode Pembayaran (Massive Update: Payment Method)
3. Tambah Perubahan Gaji Massal (Add Massive Salary Changes)
4. Upload Gaji Sebelum Proses (Upload Pre-Process Salary)
5. Upload Tabel Custom (Upload Custom Table Entry)

Silakan pilih jenis template yang sesuai dengan kebutuhan proses update Anda.

Cara Menggunakan Template Kosong

1. Masuk ke halaman Massive Update sesuai kebutuhan.
2. Klik Download Template.
3. Pilih opsi Template Kosong (Empty Template).
4. Unduh file dan isi sesuai kebutuhan.
5. Upload kembali file ke CATAPA seperti biasa.

📌 Catatan: Opsi default tetap menggunakan template dengan data (Pre-Filled).