Ringkasan

Fitur Export to Excel (.xlsx) membantu Anda meninjau Roles & Permission lebih cepat karena data dapat difilter dan diurutkan (sorting) di Excel, khususnya untuk data role yang banyak.

Cara Export (PDF atau Excel)

Langkah-langkah

1. Buka menu User Management → Roles & Permission.
2. Pilih role yang ingin diexport (opsional):
3. Jika Anda memilih beberapa role, export berisi role yang dipilih.
4. Jika tidak memilih role tertentu, export berisi semua role.
5. Klik tombol:
6. Export to Excel (.xlsx), atau
7. Export to PDF.

Catatan penting

Hasil export selalu mengikuti pilihan di UI:

• Selected roles only (hanya role yang dipilih), atau
• All roles (semua role).
• Jika muncul “ALL”: “ALL” berarti role tersebut memiliki hak istimewa ke semua organisasi/Lokasi/dll.

Isi File Excel (Sheet)

Sheet 1: Organization/Organisasi (Hak Istimewa)

Menampilkan hak istimewa role terhadap organisasi.

Kolom

• Role Name
• Organization Code
• Organization Name

Sheet 2: Job Level/Pangkat (Hak Istimewa)

Menampilkan hak istimewa role terhadap job level.

Kolom

• Role Name
• Job Level Code
• Job Level Name

Sheet 3: Location/Lokasi (Hak Istimewa)

Menampilkan hak istimewa role terhadap lokasi.

Kolom

• Role Name
• Location Code
• Location Name

Sheet 4: Operational Group/Grup Operasional (Hak Istimewa)

Menampilkan hak istimewa role terhadap operational group.

Kolom

• Role Name
• Operational Group

Sheet 5: Hak Akses / Permission

Menampilkan hak akses (permission) role pada suatu menu.

Kolom

• Role Name
• Menu Name
• View (Yes/No)
• Manage (Yes/No)

Sheet 6: Hak Akses — Custom Table

Menampilkan hak akses (permission) role pada Custom Table.

Kolom

• Role Name
• Custom Table
• View (Yes/No)
• Manage (Yes/No)

Sheet 7: Assigned User

Menampilkan role yang dimiliki oleh setiap user.

Kolom

• Username
• Employee Name
• Role Related to User

Catatan: Jika satu user memiliki beberapa role, user tersebut akan muncul di beberapa baris.

Kendala Umum

• Saya tidak menemukan tombol “Download as Excel”/”Download Excel”
• Kemungkinan Anda belum memiliki akses. Silakan hubungi admin internal Anda.
• Isi export tidak sesuai ekspektasi
• Pastikan pilihan role Anda sudah benar (hanya role yang dipilih vs semua role) sebelum export.