Jika karyawan perusahaan Anda melalui Employee Self Service (ESS) mengajukan Time Tracking (Pencatatan Waktu), Presence (Kehadiran), Absence (Ketidakhadiran) dan Leave (Cuti). Anda dapat mengetahui status pengajuan tersebut sudah sampai tahap mana dengan melihat Report (Laporan) pada modul Time Management-nya. Misal kami beri contoh apabila karyawan mengajukan Absence melalui ESS.

Berikut adalah gambar pengajuan Absence melalui ESS dalam status Waiting for Approval (Menunggu Persetujuan).

Pengajuan tersebut akan nampak pula di akun admin/HRD yang mendapatkan privilege (hak istimewa) untuk menu Report Time Management.

Apabila pengajuan tersebut sudah disetujui/ditolak oleh atasan, maka status pada halaman Report akan berubah menjadi Approved/Rejected (Disetujui/Ditolak).

1.      Jika pengajuan data ketidakhadiran tersebut disetujui secara otomatis akan masuk ke halaman Attendance Entry (Entri Absensi).

2.      Jika ditolak data ketidakhadiran tidak akan menambah Attendance Entry.

Catatan Penting:

Namun, apabila admin/HRD melakukan pergantian/perubahan data di halaman Attendance Entry, misalnya seperti:

1.      Penambahan description (deskripsi), atau

2.      Pengubahan type (tipe), atau

3.      Penghapusan data kehadiran tersebut.

Perlu diingat 3 poin diatas tidak akan mengubah/berpengaruh pada tampilan data di halaman Absence Report. Dikarenakan pada halaman Report hanya seperti log/histori untuk semua pengajuan data kehadiran yang dilakukan menggunakan ESS.