Pesan Error Pada Modul ESS Lembur
Pesan error: “Perhitungan tunjangan lembur tidak sesuai dengan perhitungan manual”
Solusi:
- Periksa jumlah lembur yang diajukan dan lembur yang dibayarkan karyawan.
- Cek Detail Absensi
- Jika lembur yang diajukan dan lembur yang dibayarkan TIDAK balance/sesuai:
- Pastikan lembur yang diajukan terjadi setelah atau sebelum shift.
- Periksa apakah data absensi sudah sesuai.
- Pastikan template lembur yang digunakan sudah benar.
- Cek Template Lembur
- Jika template lembur menggunakan tipe formula, periksa formula lemburnya.
- Cek Formula Lembur
- Pastikan jam lembur yang diambil sudah ada di tarif lembur.
- Cek Tarif Lembur
- Setelah melakukan pengecekan, lakukan proses tunjangan kembali.
- Proses Perhitungan Tunjangan
- Jika lembur yang diajukan dan lembur yang dibayarkan SUDAH balance/sesuai namun nominal yang muncul tidak sama dengan hitungan manual:
- Pastikan template lembur yang digunakan sudah benar.
- Cek Template Lembur
- Jika template lembur menggunakan tipe formula, periksa formula lemburnya.
- Cek Formula Lembur
- Pastikan jam lembur yang diambil sudah ada di tarif lembur.
- Cek Tarif Lembur
- Lakukan kembali proses tunjangan untuk memastikan hasil perhitungan sudah benar.
- Proses Perhitungan Tunjangan
Pesan error: “Nominal tunjangan lembur tidak muncul”
Solusi:
- Periksa Status Proses Tunjangan
- Pastikan apakah proses tunjangan sudah dilakukan atau belum.
- Cek melalui menu berikut:
- Proses Perhitungan Tunjangan
- Verifikasi Lembur yang Diajukan
- Pastikan lembur yang diajukan sudah muncul dalam sistem.
- Cek melalui menu berikut:
- Detail Absensi
- Periksa Template Lembur
- Pastikan template lembur yang digunakan sudah sesuai.
- Cek melalui menu berikut:
- Template Lembur
- Cek Formula Lembur (Jika Menggunakan Tipe Formula)
- Jika template lembur menggunakan tipe formula, pastikan perhitungannya sudah benar.
- Cek melalui menu berikut:
- Formula Lembur
- Pastikan Tarif Lembur Sudah Sesuai
- Pastikan jam lembur yang diambil sudah masuk dalam tarif lembur yang ditetapkan.
- Cek melalui menu berikut:
- Tarif Lembur
- Proses Ulang Perhitungan Tunjangan
- Setelah semua pengecekan dilakukan, proses kembali tunjangan untuk memastikan hasil yang sesuai.
- Gunakan menu berikut:
- Proses Perhitungan Tunjangan
- Pastikan Karyawan Sudah Punya Surat Keputusan Gaji
- Supaya perhitungan tunjangan bisa terhitung karyawan harus punya Surat Keputusan Gaji.
- Gunakan menu berikut:
- Surat Keputusan Gaji Efektif
Pesan error: “Karyawan harus memiliki template lembur yang sesuai pada tanggal yang dipilih”
Solusi:
- Buka menu Template Lembur melalui tautan berikut: Pengaturan Template Lembur
- Pilih template lembur yang ingin disesuaikan.
- Klik ikon pensil untuk mengedit template.
- Sesuaikan anggota yang termasuk dalam template tersebut.
- Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.
Pesan error: "Riwayat status karyawan tidak ditemukan saat pengajuan lembur"
Solusi:
- Pastikan tanggal efektif status karyawan sudah sesuai dengan periode pengajuan lembur.
- Contoh jika data karyawan efektif per 16 Desember, namun pengajuan lembur dilakukan pada 5 Desember, maka sesuaikan tanggal efektifnya.