Penambahan Pengaturan Kebijakan Pengajuan Cuti Setengah Hari


Fitur ini memungkinkan admin menentukan apakah karyawan di perusahaan boleh mengajukan cuti setengah hari (half-day leave) atau tidak. Jika kebijakan dinonaktifkan, opsi cuti setengah hari tidak akan tersedia di ESS saat karyawan mengajukan cuti.


Policy (Kebijakan Half-Day Leave)

Deskripsi

Admin dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi pengajuan cuti setengah hari sesuai kebijakan internal perusahaan melalui halaman Time Management > Setup > Policy > Leave Policy > Employee can request Non-full Day Leave via ESS



Dampak Kebijakan

  1. Policy Aktif: Karyawan dapat melihat dan memilih opsi cuti setengah hari saat mengajukan cuti di ESS (jika tipe cuti mendukung).
  2. Policy Nonaktif: Opsi cuti setengah hari akan disembunyikan dari ESS, sehingga karyawan hanya dapat mengajukan cuti full-day.


Cara Mengatur (Admin)

  1. Masuk sebagai Admin.
  2. Buka menu Policy/Kebijakan Cuti.
  3. Temukan pengaturan Half-Day Leave.
  4. Ubah status menjadi:
  5. Yes untuk mengizinkan cuti setengah hari, atau
  6. No untuk menonaktifkan cuti setengah hari.
  7. Simpan perubahan.


Catatan

  1. Perubahan policy berlaku untuk seluruh karyawan dalam perusahaan sesuai konfigurasi yang diterapkan.
  2. Jika policy dinonaktifkan, user tidak akan memiliki opsi untuk memilih half-day pada pengajuan baru.


Pengajuan Cuti (ESS Karyawan)

  1. Saat Policy Mengizinkan Half-Day Leave. Karyawan akan melihat opsi pemilihan durasi cuti, termasuk:
  2. Full-day (sehari penuh)
  3. Half-day (setengah hari) (jika diaktifkan oleh policy)
  4. Saat Policy Tidak Mengizinkan Half-Day Leave. 
  5. Opsi half-day leave tidak akan muncul di halaman pengajuan cuti (ESS).
  6. Karyawan hanya dapat mengajukan cuti sehari penuh (full-day).
  7. Dengan demikian, pilihan cuti setengah hari hilang karena mengikuti policy perusahaan.


Pembahasan Terkait

Proses Pengambilan Cuti Non-Full Day atau Setengah Hari
Pesan Error Pada Modul ESS Pengajuan Cuti
Cara Mengajukan Cuti Melalui Employee Self Service (ESS)
Setup Leave Template untuk Karyawan Perusahaan
Langkah Membayarkan Lembur dengan Cuti Pengganti