Penambahan Pengaturan Kebijakan Pengajuan Cuti Setengah Hari
Fitur ini memungkinkan admin menentukan apakah karyawan di perusahaan boleh mengajukan cuti setengah hari (half-day leave) atau tidak. Jika kebijakan dinonaktifkan, opsi cuti setengah hari tidak akan tersedia di ESS saat karyawan mengajukan cuti.
Policy (Kebijakan Half-Day Leave)
Deskripsi
Admin dapat mengaktifkan atau menonaktifkan opsi pengajuan cuti setengah hari sesuai kebijakan internal perusahaan melalui halaman Time Management > Setup > Policy > Leave Policy > Employee can request Non-full Day Leave via ESS
Dampak Kebijakan
- Policy Aktif: Karyawan dapat melihat dan memilih opsi cuti setengah hari saat mengajukan cuti di ESS (jika tipe cuti mendukung).
- Policy Nonaktif: Opsi cuti setengah hari akan disembunyikan dari ESS, sehingga karyawan hanya dapat mengajukan cuti full-day.
Cara Mengatur (Admin)
- Masuk sebagai Admin.
- Buka menu Policy/Kebijakan Cuti.
- Temukan pengaturan Half-Day Leave.
- Ubah status menjadi:
- Yes untuk mengizinkan cuti setengah hari, atau
- No untuk menonaktifkan cuti setengah hari.
- Simpan perubahan.
Catatan
- Perubahan policy berlaku untuk seluruh karyawan dalam perusahaan sesuai konfigurasi yang diterapkan.
- Jika policy dinonaktifkan, user tidak akan memiliki opsi untuk memilih half-day pada pengajuan baru.
Pengajuan Cuti (ESS Karyawan)
- Saat Policy Mengizinkan Half-Day Leave. Karyawan akan melihat opsi pemilihan durasi cuti, termasuk:
- Full-day (sehari penuh)
- Half-day (setengah hari) (jika diaktifkan oleh policy)
- Saat Policy Tidak Mengizinkan Half-Day Leave.
- Opsi half-day leave tidak akan muncul di halaman pengajuan cuti (ESS).
- Karyawan hanya dapat mengajukan cuti sehari penuh (full-day).
- Dengan demikian, pilihan cuti setengah hari hilang karena mengikuti policy perusahaan.