Apa itu Data Trustee?

Data Trustee atau yang sekarang disebut Perizinan, adalah fitur di CATAPA yang mengatur data karyawan mana yang bisa dilihat oleh pengguna tertentu. Fitur ini membantu perusahaan menjaga kerahasiaan dan pembatasan akses informasi berdasarkan atribut spesifik dari data kepegawaian. Fitur ini dapat diakses pada halaman Manajemen Pengguna > Hak Akses kemudian pilih role dan klik tab “Perizinan”.

Atribut yang Digunakan dalam Perizinan

CATAPA menggunakan 4 atribut utama untuk mengatur visibilitas data karyawan:

1. Organisasi (Organization)
2. Dapat dikonfigurasi dengan memilih salah satu level perizinan:
3. Perizinan hanya untuk organisasi yang dipilih. → explicit 
4. Akses hanya diberikan ke organisasi yang dipilih secara manual.
5. Organisasi baru yang ditambahkan tidak akan otomatis termasuk dalam akses — harus ditambahkan manual.
6. Perizinan untuk organisasi yang dipilih dan semua organisasi di bawahnya.
7. Akses akan secara otomatis mencakup organisasi yang dipilih dan seluruh organisasi turunannya (anak-anak dari organisasi tersebut).
8. Jika ada organisasi baru yang ditambahkan di bawah organisasi induk, akses akan langsung diberikan tanpa perlu pengaturan ulang.
9. Pangkat (Job Level)
10. Digunakan untuk mengatur akses berdasarkan level jabatan karyawan.
11. Lokasi (Location)
12. Memungkinkan pembatasan berdasarkan lokasi kerja karyawan.
13. Grup Operasional (Operational Group)
14. Klasifikasi fleksibel yang bisa disesuaikan perusahaan.



Cara Mengatur Perizinan

1. Masuk ke menu Manajemen Pengguna > Hak Akses.
2. Tambahkan role baru atau edit role yang sudah ada.
3. Pada tab Perizinan, pilih atribut yang ingin digunakan:
4. Organization → Pilih organisasi dan atur level aksesnya.
5. Job Level → Pilih jabatan yang dapat diakses.
6. Location → Pilih lokasi kerja yang dapat diakses.
7. Operational Group → Pilih grup operasional yang dapat diakses.
8. Klik Simpan.

Catatan:

• Minimal harus memilih satu perizinan agar role dapat disimpan.
• Pada perizinan organisasi terdapat pengaturan tambahan yang dapat mempermudah pengguna dalam memilih organisasi.

• Contoh implementasi perbedaan antara “Perizinan hanya untuk organisasi yang dipilih.” dan “Perizinan untuk organisasi yang dipilih dan semua organisasi di bawahnya.”

• [Eksplisit] Level Perizinan Organisasi: Perizinan hanya untuk organisasi yang dipilih
• Case
• Role Business Development Payroll Administration mencentang organiasi:
• Business Development
• Hasil
• Role Business Development Payroll Administration mendapat akses ke organisasi:
• Business Development
• [Implisit] Level Perizinan Organisasi: Perizinan untuk organisasi yang dipilih dan semua organisasi di bawahnya
• Case
• Role Business Development Payroll Administration mencentang organiasi:
• Business Development
• Hasil
• Role Business Development Payroll Administration mendapatkan akses ke:
• Business Development
• Sales Marketing
• Partnership
• Customer Support