Filter berdasarkan atribut karyawan kini tersedia di beberapa halaman Absensi sehingga Admin lebih cepat menemukan data karyawan tertentu. Proses data dan ekspor Excel juga mengikuti filter yang diterapkan.

Filter Baru

Filter berikut ditambahkan di:

• Entri Absensi (Attendance Entry)
• Import Absensi (Attendance Import) pada tab Pencatatan Waktu (Time Tracking) dan Data Mesin Absensi (Attendance Machine Data)
• Laporan Detail Absensi (Attendance Detail Report)

Filter yang ditambahkan: Pangkat (Job Level), Nama Jabatan (Job Title), Lokasi (Location), Sub-Lokasi (Sub-Location), dan Tipe Karyawan (Employment Type). Lokasi sudah tersedia di Laporan Detail Absensi sehingga yang baru di sana adalah empat filter lainnya.

Di Laporan Detail Absensi semua filter ini bisa memilih lebih dari satu nilai. Di halaman lain setiap filter hanya bisa memilih satu nilai.

Cara Memakai

1. Buka panel Kriteria di halaman yang dituju.
2. Pilih nilai pada filter yang dibutuhkan. Ketik di kolom pilihan untuk mencari.
3. Klik Cari. Klik Bersihkan untuk mengosongkan pilihan.

Filter bekerja bersama pencarian nama karyawan, tab aktif, dan Periode. Antar filter berlaku DAN dan di dalam filter dengan beberapa nilai berlaku ATAU. Filter yang tidak dipilih berarti tanpa batasan. Lokasi dan Sub-Lokasi berdiri sendiri dan tidak saling membatasi pilihan.

Gambar 1: Panel Kriteria pada halaman Absensi

Proses Data dan Ekspor Mengikuti Filter

• Process All Data di Pencatatan Waktu dan Data Mesin Absensi hanya memproses data yang sesuai dengan filter, tab, pencarian, dan Periode di semua halaman hasil.
• Export as Excel di Laporan Detail Absensi hanya memuat data yang sesuai dengan filter di semua halaman hasil.
• Perubahan filter yang belum diterapkan tidak memengaruhi proses maupun ekspor.

Pilih Karyawan Sebelum Download Template

Pilihan karyawan kini tersedia sebelum Download Template di Massive Attendance (template Presence) dan Data Mesin Absensi:

• Semua karyawan (pilihan awal)
• Grup tertentu: pilih satu kategori yaitu Perusahaan, Organisasi, Nama Jabatan, Pangkat, atau Lokasi lalu pilih satu nilai atau lebih. Karyawan yang cocok dengan salah satu nilai ikut masuk template.
• Karyawan spesifik: pilih karyawan di jendela pilihan karyawan. Minimal satu karyawan.

Pilihan ini hanya berlaku untuk satu kali unduhan dan tidak menyimpan keanggotaan grup. Struktur template tidak berubah.