Filter Kelengkapan Data Absensi memungkinkan HR Admin dan Atasan untuk menyaring tampilan data absensi karyawan berdasarkan kelengkapan catatan jam masuk dan jam keluar. Filter ini tersedia di tiga menu: Absensi, Detail Absensi, dan Absensi Bawahan.

Opsi Filter

Filter Kelengkapan Data Absensi memiliki empat pilihan:

1. Semua Data
2. Menampilkan seluruh data absensi tanpa terkecuali
3. Data Lengkap
4. Menampilkan data absensi yang memiliki Jam Masuk dan Jam Keluar lengkap, khusus untuk data dengan tipe status Hadir
5. Data Tidak Lengkap
6. Menampilkan data absensi yang tidak memiliki Jam Masuk, Jam Keluar, atau keduanya
7. Data Tanpa Absensi
8. Menampilkan data absensi yang tidak memiliki Jam Masuk maupun Jam Keluar sama sekali

1. Absensi (Menu Absensi)

Menu Absensi di CATAPA Apps digunakan oleh HR Admin untuk mengelola seluruh data kehadiran karyawan.

Langkah menggunakan filter:

1. Buka menu Absensi dari navigasi utama CATAPA Apps.

2. Tentukan Periode yang ingin ditampilkan menggunakan ikon kalender.

3. Pada dropdown Kelengkapan Data Absensi, pilih salah satu opsi:

• Semua Data – untuk melihat seluruh data tanpa filter.
• Data Lengkap – untuk menampilkan karyawan yang sudah memiliki rekaman jam masuk dan jam keluar lengkap.
• Data Tidak Lengkap – untuk mengidentifikasi karyawan yang datanya belum lengkap.

4. Data pada tabel akan otomatis diperbarui sesuai opsi yang dipilih, menampilkan kolom: NIK, Nama Karyawan, Perusahaan, Organisasi, Tanggal, Shift, Jam Masuk, Jam Keluar, Zona Waktu, Status Masuk, Status Keluar, dan Deskripsi.

2. Detail Absensi (Menu Laporan)

Menu Detail Absensi di Laporan menyediakan tampilan rekap kehadiran yang lebih lengkap, termasuk informasi lembur dan lokasi absensi.

Langkah menggunakan filter:

1. Buka menu Laporan, lalu pilih Detail Absensi.

2. Tentukan Periode yang ingin ditampilkan.

3. Pada dropdown Kelengkapan Data Absensi, pilih salah satu opsi:

• Semua Data – menampilkan seluruh data kehadiran.
• Data Lengkap – menampilkan data dengan Jam Masuk dan Jam Keluar terisi.
• Data Tidak Lengkap – menampilkan data yang salah satu atau kedua jam-nya tidak terisi.
• Data Tanpa Absensi – menampilkan hanya data yang tidak memiliki data Jam Masuk dan Jam Keluar.

4. Gunakan Kriteria Aktif untuk menyaring data lebih lanjut, misalnya berdasarkan Karyawan, Organisasi, atau Lokasi.

5. Klik Export Excel untuk mengunduh hasil filter dalam format spreadsheet.

3. Absensi Bawahan (Menu ESS – Manajemen Karyawan)

Menu Absensi Bawahan memungkinkan Atasan (Manager/Supervisor) untuk memantau data kehadiran anggota tim secara langsung melalui ESS.

Langkah menggunakan filter:

1. Masuk ke ESS, lalu buka menu Manajemen Karyawan.

2. Pilih tab Absensi Bawahan dari navigasi atas.

3. Tentukan Periode yang ingin dipantau.

4. Pada dropdown Kelengkapan Data Absensi, pilih salah satu opsi:

• Semua Data – menampilkan seluruh data kehadiran.
• Data Lengkap – menampilkan data dengan Jam Masuk dan Jam Keluar terisi.
• Data Tidak Lengkap – menampilkan data yang salah satu atau kedua jam-nya tidak terisi.
• Data Tanpa Absensi – menampilkan hanya data yang tidak memiliki data Jam Masuk dan Jam Keluar.

5. Gunakan kolom pencarian Cari nama karyawan untuk mencari bawahan tertentu secara spesifik.