Berikut adalah cara untuk mengajukan klaim melalui ESS.

1. Pilih menu entri
2. Klik Tambah pengajuan reimbursement
3. Silahkan isi beberapa informasi berikut
4. No. Pengajuan  : Nomor request yang dibuat oleh sistem secara otomatis
5. Klaim untuk : tujuan klaim
6. Karyawan : klaim atas kepentingan employee itu sendiri
7. Keluarga : klaim atas keluarga employee
8. Item : item yang disediakan perusahaan yang berhak diklaim oleh employee yang sudah dipilih sebelumnya, berupa dropdownlist
9. Sisa Plafon : sisa plafon yang dimiliki oleh employee terhadap item yang dipilih sebelumnya
10. Catatan Komponen : catatan yang diberikan saat pembuatan recipient atas sebuah item klaim
11. Tanggal Pengajuan : sistem menentukan secara otomatis
12. Tanggal Kwitansi : tanggal yang tertera pada nota yang akan diklaim
13. Klaim: jumlah klaim yang diajukan
14. Limit Per Klaim : jumlah nilai yang dapat diajukan per klaim
15. Catatan : tambahan catatan/deskripsi terkait klaim yang diajukan
16. Lampiran : wadah untuk meng-upload nota dari klaim yang diajukan.
17. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data klaim yang baru ditambahkan