Payroll
Urus Penggajian Bulanan dengan One Click Payroll
Dipublikasi 17-02-2020 (diperbarui 26-03-2020)
Untuk melakukan Proses Penggajian diperlukan beberapa kondisi tertentu:
- Ter-authorized sebagai user CATAPA
- Mendapatkan akses untuk melakukan proses penggajian
- Sudah melakukan setup yang berhubungan dengan proses penggajian
- Menentukan kebijakan yang berhubungan dengan proses penggajian
- Tanggal cutoff
- Perhitungan Proporsional
- Penghasilan Tambahan
- SK gaji
- Pembuatan Salary Item Master
- Pembuatan Salary Template
- Pembuatan Salary Decree/SK Gaji untuk karyawan
Langkah - langkah untuk dapat memakai fitur Payroll One Click:
- Pastikan sebelum melakukan Proses Penggajian, Anda sudah selesai melakukan pengaturan terkait dengan Item Gaji, Item BPJS, dan pemetaan Item Pajak sesuai dengan peraturan perusahaan
- Kemudian dari Dashboard > Pilih menu Payroll > Akan muncul Dashboard Payroll Wizard
- Kemudian pilih periode tahun dan bulan yang akan diproses > Kemudian klik tombol Go to Process > Ikuti langkah yang ditentukan oleh sistem CATAPA
- Melakukan proses Additional Calculation yang diperlukan (jika ada) yang berisi Tunjangan atau Pembayaran Cuti dari modul Time Management, dan pembayaran Reimbursement dari employee.
- Kemudian klik tombol Next untuk melanjutkan proses Gaji Reguler
- Kemudian Melakukan Proses Additional Income dan Retroactive Salary (jika ada)
- Kemudian sebelum melakukan proses Gaji Reguler, Anda bisa menginput Editable Salary dengan menekan tombol Import Editable Salary > Kemudian Anda akan masuk ke Menu Editable Salary Editor
- Klik tombol Import Editable Salary
- Kemudian pilih periode penggajian dimana anda akan menambahkan editable salary
- Masukkan Salary Item dengan tipe “EDITABLE” yang akan di proses
- Template file akan otomatis terdownload dari sistem CATAPA
- Isi template dengan jumlah editable salary masing - masing employee kemudian simpan perubahan yang dilakukan
- Kemudian lihat kembali di halaman Editable Salary Editor kemudian pilih Template Gaji yang sesuai (berisi komponen gaji dengan tipe editable)
- Setelah memilih Template Gaji yang sesuai klik tombol “Upload”
- Kembali ke Halaman “Payroll Dashboard” untuk melanjutkan step berikutnya proses PPh21
- Setelah melakukan proses Editable Salary, kemudian kembali ke Dashboard dan klik tombol Next untuk melakukan proses Gaji Reguler
- Pilih data employee yang akan diproses gajinya, kemudian klik Process Selected Data untuk memproses Gaji, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan PPh 21 DENGAN SATU KLIK.
- Sebelumnya proses BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan PPh 21 dilakukan secara terpisah dengan proses Payroll, sekarang setelah melakukan proses payroll angka dari BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan PPh 21 akan terhitung juga.
- Jika perlu ada penyesuaian perhitungan BPJS Ketenagakerjaan atau BPJS Kesehatan, maka dapat dilakukan dengan melakukan penyesuaian premi BPJS Ketenagakerjaan atau BPJS Kesehatan sebagai berikut:
- Pada tab Processed Regular Salary, cari nama karyawan yang akan disesuaikan premium BPJS-nya, kemudian klik Edit.
- Klik tombol Adjust BPJS Premium, maka akan terbuka menu untuk mengubah nominal pengali BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
- Jika terdapat proses BPJS Ketenagakerjaan atau BPJS Kesehatan sebelum bulan tersebut dan nilai premium karyawan ingin dikalkulasi berdasarkan upah sebelumnya, Anda dapat menekan tombol Use Previous Wage for Calculation untuk mendapatkan nilai upah sebelumnya.
- Atau ada dapat memasukan New Wage Amount kemudian, klik tombol Calculate. Nilai perhitungan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan yang baru akan masuk pada kolom New Amount.
- Jika nominal sudah sesuai, maka hasil perhitungan bisa disimpan. Secara otomatis, PPh 21 atas perubahan premi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan akan terakumulasi.
- Di tab Processed Regular Salary, masih dapat dilakukan input item gaji editable per karyawan yang nantinya nilai PPh 21 dari karyawan tersebut akan langsung terupdate.
- Setelah menyelesaikan proses perhitungan Gaji, BPJS, dan PPh21 maka ketik tombol Next untuk masuk ke langkah Payment & Export.
- Masuk ke langkah Payment & Export, pada Tab Unprocessed, pilih employee yang akan diproses dan dibayarkan > kemudian klik tombol Process Selected Data
- Kemudian akan pilih periode dan bank milik perusahaan untuk membayarkan gaji karyawan pada pop-up modul yang muncul setelah menekan tombol Process Selected Data
- Setelah memilih periode dan bank perusahaan, tekan tombol Process kemudian data akan pindah dari Tab Unprocessed akan berpindah ke Tab Processed
- Klik tombol Next untuk masuk ke langkah Salary Export
- Kemudian klik Export File untuk men-generate file dengan format KBB
- Setelah itu pilih tipe format file yang akan di-generate > Isikan kode perusahaan sesuai dengan yang tertera di KBB > Kemudian klik tombol Export untuk generate file dalam format yang dipilih (e.g. Klik BCA Bisnis)
