Fitur Claudia Chatbot untuk Pengguna CATAPA

Anda dapat menggunakan layanan Claudia secara penuh dengan cara bergabung bersama CATAPA. Jika sudah memiliki akun, Anda dapat mendaftar di Claudia menggunakan akun tersebut.

Selain fitur-fitur yang ada pada bagian umum, Anda juga dapat mengakses fitur-fitur berikut jika sudah terdaftar di Claudia:

Pengajuan cuti

Anda dapat mengajukan cuti tahunan atau cuti pengganti melalui Claudia. 

Data yang dibutuhkan: 

• Jenis saldo cuti yang ingin digunakan (jika punya lebih dari 1 tipe saldo cuti)
• Tanggal cuti
• Durasi cuti (1 hari atau beberapa jam)
• Deskripsi

Contoh:

• Ajukan cuti
• Pengajuan cuti
• Ingin mengajukan cuti 
• Mau ajuin cuti

Pengajuan absen/ketidakhadiran

Anda dapat mengajukan absen/ketidakhadiran melalui Claudia.

Data yang dibutuhkan:

• Tanggal ketidakhadiran
• Jenis ketidakhadiran
• Catatan tambahan 
• Lampiran**

** Saat ini Claudia baru dapat mendukung lampiran untuk pengajuan ketidakhadiran pada platform Facebook Messenger. Pengajuan ketidakhadiran yang membutuhkan lampiran pada platform lain akan diarahkan ke ESS.

Contoh: 

• Ajukan absen
• Ajukan ketidakhadiran
• Mau ngajuin absen

Pengajuan kehadiran

Anda dapat mengajukan data kehadiran melalui Claudia.

Data yang dibutuhkan:

• Tanggal kehadiran
• Jam masuk kerja
• Jam pulang kerja
• Deskripsi singkat
• Lampiran***

*** Saat ini Claudia belum dapat mendukung lampiran untuk pengajuan data kehadiran. Jika pengajuan kehadiran membutuhkan lampiran, Anda dapat mengajukan via ESS

Contoh:

• Ajukan kehadiran
• Ajukan presence
• Mau ngajuin data kehadiran

Pengajuan lembur

Anda dapat mengajukan lembur melalui Claudia.

Data yang dibutuhkan:

• Tanggal lembur
• Durasi lembur
• Kompensasi lembur (uang lembur atau cuti pengganti)
• Deskripsi

Contoh:

• Ajukan lembur
• Ajukan overtime
• Mau ngajuin lembur

Lihat status persetujuan

Anda dapat melihat status persetujuan terkait data kehadiran, cuti, lembur, dan ketidakhadiran.

Contoh:

• Lihat status persetujuan
• Cek status

Persetujuan*

Anda dapat melakukan persetujuan untuk pengajuan/pembatalan kehadiran, cuti, absen, lembur, dan bahkan pengajuan reimbursement dari bawahan. Anda juga dapat memberikan aksi lain terhadap pengajuan, seperti tolak dan lihat detail.

*Hanya untuk pengguna yang memiliki hak untuk melakukan persetujuan di CATAPA. 

Lihat detail perusahaan

Anda dapat melihat detail perusahaan berupa:

• Nama perusahaan
• Alamat
• Kode Pos
• Telepon

Contoh: 

• Lihat detail perusahaan
• Detail perusahaan
• Cek alamat perusahaan
• Cek kode pos perusahaan
• Berapa nomor telepon perusahaan

Lihat detail status kepegawaian

Anda dapat melihat detail status kepegawaian Anda berupa:

• Nomor status karyawan
• Tipe status karyawan
• Tipe karyawan
• Tanggal bergabung
• Tanggal mulai
• Tanggal efektif
• Tanggal TTD
• Organisasi
• Jabatan
• Tingkat jabatan
• Lokasi

Contoh:

• Lihat detail status kepegawaian
• Jabatan saya
• Organisasi saya
• Kapan saya bergabung

Cari nomor BPJS

Anda dapat mencari nomor BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan yang didaftarkan oleh perusahaan.

Contoh:

• Cari nomor BPJS saya
• Cek nomor BPJS

Lihat detail atasan

Anda dapat melihat detail atasan langsung (direct manager) berupa:

• Nama
• Organisasi
• Jabatan
• Tingkat jabatan
• Lokasi

Contoh:

• Lihat detail atasan
• Siapa atasan saya

Lihat detail bawahan*

Anda dapat melihat detail bawahan langsung (direct subordinate) berupa:

• Nama
• Organisasi
• Jabatan
• Tingkat jabatan
• Lokasi

Claudia akan memberikan detail bawahan dalam bentuk list (terutama untuk Anda yang memiliki banyak bawahan).

*Hanya untuk pengguna yang memiliki bawahan

Contoh:

• Cek bawahan
• Siapa bawahan saya
• Detail bawahan

Lihat jadwal libur

Anda dapat melihat jadwal libur nasional yang telah ditetapkan pemerintah pada tahun yang bersangkutan. Anda juga dapat mencari jadwal libur pada bulan tertentu. Cuti bersama tidak termasuk dalam daftar yang ditampilkan Claudia.

Contoh:

• Kapan hari libur tahun 2021?
• Cek jadwal libur bulan Mei
• Libur nasional 2021

Lihat jadwal kerja mingguan

Anda dapat melihat jadwal kerja/shift yang dimiliki pada minggu yang bersangkutan. Informasi yang diberikan berupa tanggal, jam masuk, dan jam pulang pada minggu tersebut.

Contoh:

• Cek jadwal kerja
• Kerja minggu ini
• Shift kerja

Notifikasi persetujuan*

Anda akan mendapat notifikasi terkait persetujuan atasan terhadap pengajuan atau pembatalan data kehadiran yang telah dilakukan.

*Saat ini belum berlaku di LINE, Whatsapp, dan Facebook Messenger

Notifikasi rekam waktu*

Anda akan mendapat notifikasi pengingat untuk rekam waktu sesuai dengan jadwal kerja/shift dari masing-masing Anda

*Saat ini belum berlaku di LINE, Whatsapp, dan Facebook Messenger

Pengaturan notifikasi

Anda dapat melakukan konfigurasi pengaktifan notifikasi persetujuan ataupun rekam waktu.

Contoh:

• Notifikasi
• atur notifikasi
• set notifikasi persetujuan
• Nyalakan notifikasi rekam waktu

Unduh bukti potong pajak

Anda dapat mengunduh bukti potong pajak 1721-A1 dan 1721-IV di Claudia.

Contoh:

• Download bukti potong pajak
• Unduh bukti pajak
• Cek bukti potong pajak saya

Unduh slip gaji

Anda dapat mengunduh slip gaji bulanan dan slip penghasilan tambahan.

Contoh:

• Download slip gaji
• Unduh slip penghasilan tambahan
• Cek slip gaji saya

Keluar

Anda dapat keluar dari layanan Claudia.