Tentang Fitur Ini

Fitur Job Level (Pangkat) digunakan untuk mendefinisikan tingkatan pangkat yang berlaku di perusahaan (misalnya Junior, Senior, Supervisor, Manager). Job Level akan digunakan sebagai salah satu pilihan saat mengisi data karyawan di CATAPA.

Cara Menggunakan Job Level (Pangkat)

Membuka Menu Job Level

1. Masuk ke CATAPA Payroll.
2. Buka menu Organization.
3. Pilih Setup > Job Hierarchy > Job Level.

Menambahkan Job Level Baru

1. Di halaman Job Level, klik Add Job Level.
2. Isi kolom berikut:

• Code: Kode pangkat (wajib, harus unik).
• Name: Nama pangkat (wajib).
• Position (optional): Pilih posisi (opsional), sesuai kebutuhan perusahaan.
• Level: Angka level pangkat (umumnya semakin kecil angkanya, semakin tinggi tingkatannya).
• Tanggal Efektif: Tanggal mulai berlaku Job Level (wajib).
• Tanggal Berakhir: Tanggal Job Level berakhir (opsional). Jika kosong, Job Level dianggap aktif tanpa batas.

1. Klik Save untuk menyimpan.

Menonaktifkan Job Level (Mengisi Tanggal Berakhir)

Informasi lebih lengkap dapat diakses pada artikel:  Tanggal Efektif Kini Tersedia di 5 Master Data Karyawan

Jika suatu Job Level sudah tidak digunakan, Anda dapat menonaktifkannya tanpa menghapus data historinya.

1. Buka menu Job Level.
2. Klik Job Level yang ingin dinonaktifkan untuk masuk ke halaman edit.
3. Isi kolom Tanggal Berakhir sesuai tanggal terakhir Job Level tersebut berlaku.
4. Klik Save.

Catatan Penting

• Tanggal Efektif wajib diisi saat membuat Job Level.
• Tanggal Berakhir bersifat opsional. Jika tidak diisi, Job Level dianggap aktif tanpa batas waktu.
• Job Level yang sudah melewati Tanggal Berakhir akan tidak muncul sebagai pilihan pada dropdown untuk tanggal yang berada setelah tanggal tersebut.
• Data karyawan yang sudah tersimpan sebelumnya tetap aman dan tidak berubah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

T: Apa fungsi kolom “Level” pada Job Level?

J: Kolom Level menunjukkan urutan/tingkatan pangkat. Umumnya, semakin kecil angka Level, semakin tinggi tingkatannya (tergantung aturan internal perusahaan).

T: Kenapa Job Level tertentu tidak muncul saat saya mengisi Data Karyawan?

J: Karena Job Level tersebut tidak aktif pada tanggal yang Anda pilih (belum mulai berlaku atau sudah melewati Tanggal Berakhir).

T: Apa yang harus dilakukan jika Job Level sudah tidak dipakai?

J: Disarankan mengisi Tanggal Berakhir untuk menonaktifkan Job Level, agar tidak muncul lagi di pilihan dropdown, namun tetap tersimpan untuk kebutuhan riwayat.

T: Jika Job Level dinonaktifkan, apakah data karyawan lama akan berubah?

J: Tidak. Data yang sudah tersimpan sebelumnya tetap sama. Penonaktifan hanya memengaruhi input/pilihan untuk data baru.