Fitur ini membantu user menentukan batas tanggal akhir pengajuan ketidakhadiran secara otomatis. Sistem akan menampilkan Tanggal Maksimum Ketidakhadiran berdasarkan tanggal mulai, durasi ketidakhadiran, dan eligibility (kelayakan) karyawan untuk status ketidakhadiran tersebut.

Gambaran Umum

1. Sebelumnya
2. User harus menghitung manual End Date berdasarkan Start Date dan Duration, sehingga berisiko salah hitung dan memakan waktu.
3. Sekarang
4. Setelah user memilih Start Date dan Tipe Ketidakhadiran, sistem akan menampilkan Tanggal Maksimum Ketidakhadiran sebagai acuan pengisian End Date.
5. Tanggal yang melewati Tanggal Maksimum Ketidakhadiran akan di-disable sehingga tidak bisa dipilih.
6. Mengurangi kesalahan input dan mempercepat proses pengajuan.

Cara Mengajukan Ketidakhadiran di ESS

1. Buka ESS.
2. Masuk ke menu Manajemen Waktu.
3. Pilih Ketidakhadiran.
4. Klik Tambah Entri Ketidakhadiran.
5. Pilih tanggal ketidakhadiran (Tanggal Mulai).
6. Pilih Status Ketidakhadiran.
7. Sistem akan menampilkan Tanggal Maksimum Ketidakhadiran sesuai:
8. Tanggal Mulai yang dipilih,
9. Durasi Ketidakhadiran, dan
10. Eligibility karyawan untuk mendapatkan absence tersebut.
11. Pilih Tanggal Berakhir.
12. Catatan: Tanggal setelah Tanggal Maksimum Ketidakhadiran tidak dapat dipilih (nonaktif).
13. Tambahkan deskripsi (jika diperlukan).
14. Tambahkan lampiran (jika diperlukan).
15. Klik Simpan untuk mengirim pengajuan ketidakhadiran.

Cara Mengajukan Ketidakhadiran di Apps

1. Buka Manajemen Waktu.
2. Masuk ke menu Absensi.
3. Klik Tambah Absensi.
4. Pilih Karyawan.
5. Pilih Tipe Absensi > Tidak Hadir.
6. Pilih Tanggal Mulai.
7. Pilih Status Masuk.
8. Sistem akan menampilkan Tanggal Maksimum Ketidakhadiran sesuai:
9. Tanggal Mulai yang dipilih,
10. Durasi Ketidakhadiran, dan
11. Eligibility karyawan untuk mendapatkan absence tersebut.
12. Pilih Tanggal Berakhir.
13. Catatan: Tanggal setelah Tanggal Maksimum Ketidakhadiran tidak dapat dipilih (nonaktif).
14. Tambahkan deskripsi (jika diperlukan).
15. Klik Simpan untuk mengirim pengajuan ketidakhadiran.

Catatan Penting

1. Tanggal Maksimum Ketidakhadiran adalah batas akhir yang bisa dipilih untuk pengajuan berdasarkan aturan durasi dan eligibility yang berlaku.
2. Jika Anda tidak menemukan tanggal tertentu saat memilih End Date, kemungkinan tanggal tersebut melebihi Tanggal Maksimum Ketidakhadiran sehingga otomatis tidak tersedia.