Pengaturan Email Aktivasi Akun

Fitur Pengaturan Email Aktivasi Akun memungkinkan Anda untuk mengatur kapan email aktivasi akun karyawan baru akan dikirimkan. Anda dapat memilih apakah email dikirim langsung, tepat pada hari mulai kerja (Start Date), beberapa hari sebelum, atau beberapa hari setelah tanggal mulai kerja (Start Date).

Menu: Panel Administrasi > Pengaturan > Notifikasi > bagian Pengaturan Email Aktivasi Akun

Pilihan Kebijakan Pengiriman Email

1. Immediate (Langsung)

Email registrasi dikirim segera setelah data karyawan baru ditambahkan ke sistem.

2. On Start Date (Pada Tanggal Mulai Kerja)

Email registrasi dikirim beberapa hari sebelum tanggal mulai kerja karyawan.

Cara mengatur:

Pilih opsi "On Start Date"

Contoh: Jika diatur On Start Date, email akan dikirim pada tanggal mulai kerja

3. Before Start Date (Sebelum Tanggal Mulai)

Email registrasi dikirim beberapa hari sebelum tanggal mulai kerja karyawan.

Cara mengatur:

Pilih opsi "Before Start Date"

Tentukan jumlah hari (1-365 hari)

Contoh: Jika diatur 7 hari, email akan dikirim 7 hari sebelum tanggal mulai kerja

4. After Start Date (Setelah Tanggal Mulai)

Email registrasi dikirim beberapa hari setelah tanggal mulai kerja karyawan.

Cara mengatur:

Pilih opsi "After Start Date"

Tentukan jumlah hari (1-365 hari)

Contoh: Jika diatur 5 hari, email akan dikirim 5 hari setelah tanggal mulai kerja

Catatan penting:

1. User non-karyawan akan selalu menerima email registrasi secara langsung, terlepas dari kebijakan yang dipilih.
2. Karyawan yang ditambahkan ke CATAPA mengikuti policy yang berlaku saat registrasi, sehingga perubahan policy tidak memengaruhi jadwal pengiriman email registrasi karyawan.