[Update 12 Des 2025] - Kemudahan dalam Perubahan Kelompok Gaji Karyawan

Pemberitahuan Penting

Telah rilis per 12 Desember 2025, jika karyawan Anda mengalami perubahan kelompok gaji, maka proses gaji transisinya tidak dilakukan lagi lewat menu/fitur Proses Penggajian Transisi.

CATAPA telah menerapkan alur baru agar gaji transisi langsung dapat diproses di menu Proses Gaji Reguler pada kelompok gaji sebelum diganti.

Contoh

Karyawan X diubah kelompok gajinya dari Akhir Bulan ke Tanggal 25, efektif cutoff Nov 2025.

Sebelum:

Sesudah:

Jika Anda berlangganan modul Manajemen Waktu dan menggunakan fitur Perhitungan Tunjangan, maka proses yang dilakukan pun serupa:

Sebelum:

Sesudah:

Tentang menu Proses Penggajian Transisi

1. Setelah 12 Desember 2025, proses penggajian transisi tidak lagi dilakukan di menu ini.
2. Menu ini tetap akan dapat diakses dalam mode read-only namun proses transisi di menu ini dinonaktifkan.
3. Seluruh data lama proses penggajian transisi masih tersedia di menu ini.
4. Anda tidak dapat memproses periode transisi baru atau membatalkan periode transisi yang telah dihitung dengan menggunakan menu ini. 
5. Pastikan tidak ada periode transisi yang belum diproses, dan datanya sudah final.
6. Pada Jan 2026, data penggajian transisi akan dimigrasi seluruhnya ke Proses Gaji Reguler dan menu ini akan dinonaktifkan dari CATAPA.

--

Payroll Transition Process (Proses Penggajian Transisi) di CATAPA

Fitur paygroup (kelompok penggajian) di CATAPA memungkinkan perusahaan memiliki beberapa jadwal penggajian untuk karyawan. Perubahan jadwal penggajian dapat mengakibatkan adanya komponen penggajian yang tidak terhitung ketika melakukan penggajian. Untuk menjaga akurasi perhitungan penggajian Anda, CATAPA menyediakan mekanisme untuk periode transisi antara periode penggajian lama dengan periode penggajian baru.

Langkah 1: Membuat kelompok penggajian baru

1. Buka Menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Setup (Pengaturan) > Payroll (Penggajian) > Paygroup Master (Master Kelompok Gaji).

2. Tambahkan kelompok penggajian baru.

3. Lakukan konfigurasi hari cutoff dan konfigurasi komponen harian untuk lalu simpan perubahan yang dilakukan

Langkah 2: Menambahkan karyawan pada kelompok penggajian yang baru dibuat

1. Buka Menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Employee Salary (Gaji Karyawan) > Employee Paygroup (Kelompok Gaji Karyawan)

2. Ubah kelompok penggajian karyawan menjadi kelompok penggajian yang sudah dibuat.

3. Tanggal efektif yang dipilih akan menentukan pada periode apa karyawan terkait akan berada pada kelompok penggajian yang dipilih.

[PERUBAHAN] Langkah 3: Melakukan proses penggajian transisi

1. Buka menu Compensation & Benefits (Kompensasi & Manfaat) > Payroll (Penggajian) > Salary Process (Proses Gaji) > Regular Salary Process (Proses Penggajian Reguler).

2. Buka kelompok gaji sebelum karyawan dipindahkan.

3. Pilih periode dimana penggajian transisi terjadi.

1. Penggajian transisi terjadi pada cutoff sebelum tanggal efektif kelompok gaji baru.
2. Untuk memudahkan pencarian, silakan pilih cutoff berikutnya dari proses penggajian terakhir Anda di kelompok gaji lama.

Contoh 1

Mengganti Cutoff dari akhir bulan → 25

Penggajian terakhir: Apr 2025 (1 - 30 Apr)

Paygroup baru efektif per: 26 Mei 2025

Proses Transisi akan terjadi pada: 1 - 25 Mei

Temukan penggajian transisi 1 - 25 Mei pada Paygroup akhir bulan di cutoff Mei 2025

Contoh 2

Mengganti Cutoff dari 25 → akhir bulan

Penggajian terakhir: Apr 2025 (26 Mar - 25 Apr)

Paygroup baru efektif per: 1 Mei 2025

Proses Transisi akan terjadi pada: 26 - 30 Apr

Temukan penggajian transisi 26 - 30 Apr pada Paygroup 25 di cutoff Mei 2025 

• Periode Mei 2025 jika cutoff 25 akan memproses 26 Apr - 25 Mei
• Karena ini proses transisi, periode Mei 2025 hanya akan memproses perhitungan aktualnya saja yaitu 26 - 30 Apr

4. Proses semua data / data tertentu saja.

5. Jika Anda membuka detail proses gaji, akan terlihat tanda bahwa cutoff ini adalah cutoff penggajian transisi

[PERUBAHAN] Langkah 4: Melakukan proses penggajian transisi untuk modul Time Management

Apabila Anda menggunakan modul Time Management (Manajemen Waktu) dan memiliki beberapa komponen gaji berdasarkan kehadiran seperti Daily Allowance (Tunjangan Harian), maka berikut merupakan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menghitung tunjangan pada periode transisi perubahan jadwal penggajian.

1. Melakukan perhitungan tunjangan periode transisi melalui Time Management (Manajemen Waktu) > Calculation (Perhitungan) > Allowance Calculation (Perhitungan Tunjangan)

2. Sama seperti cara terbaru, cari karyawan yang akan dihitung periode transisi tunjangannya pada

1. Kelompok gaji lama
2. Cutoff berikutnya dari proses gaji terakhir di kelompok gaji lama (sebelum pindah ke kelompok gaji baru)

3. Setelah Anda selesai melakukan proses perhitungan periode transisi, maka hasil dari perhitungan dapat Anda lihat di menu Time Management (Manajemen Waktu) > Calculation (Perhitungan) > Allowance Calculation Result (Hasil Perhitungan Tunjangan). Anda dapat mengubah filter tanggal sesuai kebutuhan.

Catatan Tambahan

Sebagai catatan tambahan, seluruh periode yang termasuk di dalam periode transisi akan dihitung menggunakan konfigurasi paygroup (kelompok gaji) asal. Misalnya:

1. Pada bulan Januari, seorang karyawan tergabung di dalam paygroup A dengan detail:

1. Tipe: Bulanan.
2. Patokan data absensi: Bulan ini.
3. Periode harian: Akhir bulan.
4. Bulan terakhir pemrosesan gaji: Februari 2021.
5. Periode payroll: 1 - 28 Februari 2021.

2. Dilakukan perubahan paygroup karyawan menjadi paygroup D dengan detail:

1. Tipe: Mingguan.
2. Periode harian: Jumat.
3. Tanggal efektif perubahan paygroup: 6 Maret 2021.

3. Terdapat periode transisi yaitu tanggal 1 - 5 Maret 2021, yang perlu dihitung tunjangannya. Perhitungan tunjangan untuk masing-masing periode tersebut akan menggunakan acuan detail paygroup A.

1. Artinya, jika Anda menggunakan variable “WORKDAYS”,”NON-WORKDAYS”, dan “HOLIDAYS” pada formula tunjangan atau potongan, untuk periode 1-5 Maret, acuan roster karyawan adalah tanggal 1 - 30 Maret 2021.
2. Setelah melakukan perhitungan tunjangan periode transisi di aplikasi Manajemen Waktu, Anda dapat melanjutkan pemrosesan gaji periode transisi di modul payroll (penggajian).