Lembur yang diajukan karyawan dapat dibayarkan dengan 2 cara pada CATAPA:

1. Tunjangan Lembur
2. Cuti Pengganti (atau Compensatory Leave dalam bahasa Inggris)

Apa yang perlu dilakukan jika karyawan ingin membayarkan lemburnya dengan Cuti Pengganti? Simak langkah berikut!

Setting Awal

Pastikan beberapa hal berikut telah Anda setting pada Aplikasi CATAPA Manajemen Waktu.

1. Cuti Pengganti sebagai opsi pembayaran Lembur
2. Buka halaman Pengaturan Manajemen Waktu
3. Cari Aturan Lembur
4. Edit dengan klik tombol pensil
5. Perbolehkan karyawan agar bisa mengajukan Cuti Pengganti sebagai metode pembayaran Lembur
7. Tanggal kadaluarsa Cuti Pengganti
8. Buka halaman Pengaturan Manajemen Waktu
9. Cari Aturan Cuti
10. Edit dengan klik tombol pensil
11. Atur tanggal kadaluarsa cuti pengganti

Langkah Pengajuan Lembur dari Karyawan pada ESS

Misalkan pada Jumat, 26 Mei 2023 ada karyawan dengan shift 08.00 - 17.00 mengajukan lembur dari 17.00 - 19.00.

1. Tambah Entri Lembur pada ESS
2. Pilih Cuti Pengganti sebagai Pembayaran Lembur
3. Isi data lainnya
4. Ajukan Lembur
5. Lembur sudah diajukan dan tinggal menunggu persetujuan atasan

Langkah Persetujuan Lembur Cuti Pengganti oleh Atasan pada ESS

Dengan kasus yang sama seperti di atas, entri lembur perlu disetujui oleh Atasan terlebih dahulu.

1. Kunjungi halaman Persetujuan Absensi pada ESS (jika Anda adalah atasan)
2. Pilih Persetujuan Lembur
3. Setujui entri lembur karyawan/bawahan Anda

Note

Jangan lupa untuk melakukan rekam waktu atau koreksi kehadiran sesuai dengan jam lembur yang diajukan. CATAPA telah otomatis membayarkan lembur baik sebagai tunjangan maupun cuti pengganti apabila (1) entri lembur sudah disetujui dan (2) ada absensi yang sudah dilakukan & beririsan dengan jam lembur yang diajukan.

Melihat Cuti Pengganti yang sudah dibayarkan ketika Lembur telah disetujui

1. Untuk Admin
2. Ke halaman Cuti Pengganti
3. Jika entri lembur telah disetujui & ada absensi untuk menandakan bahwa karyawan bekerja sampai jam yang ditentukan untuk lembur, maka nanti akan muncul secara otomatis saldo cuti pengganti karyawan
4. Untuk kasus di atas cara perhitungan saldonya sebagai berikut.
5. Shift: 08.00 - 17.00 dengan istirahat dari 12.00 - 13.00. Total = 8 jam
6. Lembur: 17.00 - 19.00. Total = 2 jam
7. Saldo Cuti Pengganti: (lama lembur / lama shift) * 1 → 2/8*1 = 0.25
9. Untuk Karyawan
10. Ke halaman Cuti pada ESS
11. Scroll ke bagian Cuti Pengganti (Compensatory Leave)
12. Klik Cuti Pengganti
13. Anda akan melihat total saldo cuti pengganti yang dimiliki
14. 

Artikel Terkait

Dasar/Formula Perhitungan Cuti Pengganti