Memiliki karyawan di kantor yang sangat banyak dan beragam, tidak mengherankan apabila di perusahaan tempat Anda bekerja tersebut masih sangat strict (ketat) dengan data-data privasi karyawan seperti slip gaji maupun bonus-bonus yang didapatkan satu sama lain. Mungkin timbul di benak Anda, apakah dengan menggunakan sistem CATAPA, dapat menjamin bahwa rahasia tersebut tidak akan tersebar satu sama lain?

Untuk menjawab hal tersebut. Berikut adalah beberapa alasan yang dapat Anda pertimbangkan untuk menggunakan sistem HRIS Anda:

Pertama, CATAPA memiliki menu untuk membatasi setiap karyawan untuk mendapatkan permission dalam mengakses setiap modul yang bersifat rahasia.

Kedua, CATAPA dilengkapi dengan menu Security Policy yang dapat diatur oleh Admin Utama di perusahaan Anda. Pada fitur ini, Anda dapat memilih syarat dalam menggunakan kode akses, misalnya:

1. Setiap akun CATAPA, hanya dapat diakses oleh user pada satu device saja,
2. Terdapat opsi hanya bisa disatu device saja, atau
3. Keluar dari device terakhir yang dilog-in dan masuk ke device baru.
4. Minimum karakter yang digunakan sebagai password user yang bersangkutan,
5. Maksimal user salah dalam menginput password,
6. Mencegah user menginput password yang sama untuk perubahan kode sandi,
7. Melakukan reset password pada waktu yang ditentukan,
8. Ketentuan karakter yang digunakan sebagai password.

Selain itu, apabila ada user yang tidak dapat mengakses kode sandi yang pernah diinputnya. User tersebut dapat mengganti passwordnya dengan mengirimkan tautan tidak bisa mengakses kode sandi pada CATAPA. Sehingga, nantinya akan ada pengiriman email untuk peresetan kode sandi ke email user yang didaftarkan di CATAPA.

CATAPA berusaha meningkatkan keamanan akun user yang terdaftar untuk mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan seperti salah satu kekhawatiran Anda tersebut.