Bagaimana Cara Mengajukan Klaim pada Reimbursement Dashboard ?


Halaman entry digunakan untuk membuat klaim baru untuk employee tertentu. Pada halaman ini dapat dilakukan filterisasi data dengan memilih status dan periode tanggal klaim. Berikut adalah cara untuk menambahkan  klaim.


  1. Klik tombol Add untuk membuat klaim
  2. Form untuk menambahkan klaim akan ditampilkan dan perlu mengisi beberapa informasi berikut.
  3. Request Number : Nomor request yang dibuat oleh sistem secara otomatis atau manual oleh pengguna, sesuai dengan aturan pada halaman policy
  4. Employee Name : Nama employee yang mengajukan klaim
  5. Employee ID : ID employee yang mengajukan klaim
  6. Claim for : tujuan klaim
  7. Employee : klaim atas kepentingan employee itu sendiri
  8. Family : klaim atas keluarga employee
  9. Item : item yang disediakan perusahaan yang berhak diklaim oleh employee yang sudah dipilih sebelumnya, berupa dropdownlist
  10. Remaining Balance : sisa plafon yang dimiliki oleh employee terhadap item yang dipilih sebelumnya
  11. Item Notes : catatan yang diberikan saat pembuatan recipient atas sebuah item klaim
  12. Request Date : tanggal pengajuan klaim
  13. Receipt Date : tanggal yang tertera pada nota yang akan diklaim
  14. Total Claim : jumlah klaim yang diajukan
  15. Limit Per Claim : jumlah nilai yang dapat diajukan per klaim
  16. Notes (optional) : tambahan catatan/deskripsi terkait klaim yang diajukan
  17. Receipt File (jpg, png, pdf) : wadah untuk meng-upload nota dari klaim yang diajukan
  18. Klik tombol Save untuk menyimpan data klaim yang baru ditambahkan

Pembahasan Terkait

Bagaimana Mengajukan Klaim melalui ESS ?
Bagaimana Cara Menambahkan Recipient atau Penerima ?
Bagaimana Menambahkan Item atau Komponen ?
Bagaimana Cara Kerja ReceiptAutoScan Pada Saat Pengajuan Klaim?
Apa saja policy atau aturan yang harus diperhatikan dalam menggunakan modul Reimbursement ?