Bagaimana Cara Mengajukan Klaim pada Reimbursement Dashboard ?
Halaman entry digunakan untuk membuat klaim baru untuk employee tertentu. Pada halaman ini dapat dilakukan filterisasi data dengan memilih status dan periode tanggal klaim. Berikut adalah cara untuk menambahkan klaim.
- Klik tombol Add untuk membuat klaim
- Form untuk menambahkan klaim akan ditampilkan dan perlu mengisi beberapa informasi berikut.
- Request Number : Nomor request yang dibuat oleh sistem secara otomatis atau manual oleh pengguna, sesuai dengan aturan pada halaman policy
- Employee Name : Nama employee yang mengajukan klaim
- Employee ID : ID employee yang mengajukan klaim
- Claim for : tujuan klaim
- Employee : klaim atas kepentingan employee itu sendiri
- Family : klaim atas keluarga employee
- Item : item yang disediakan perusahaan yang berhak diklaim oleh employee yang sudah dipilih sebelumnya, berupa dropdownlist
- Remaining Balance : sisa plafon yang dimiliki oleh employee terhadap item yang dipilih sebelumnya
- Item Notes : catatan yang diberikan saat pembuatan recipient atas sebuah item klaim
- Request Date : tanggal pengajuan klaim
- Receipt Date : tanggal yang tertera pada nota yang akan diklaim
- Total Claim : jumlah klaim yang diajukan
- Limit Per Claim : jumlah nilai yang dapat diajukan per klaim
- Notes (optional) : tambahan catatan/deskripsi terkait klaim yang diajukan
- Receipt File (jpg, png, pdf) : wadah untuk meng-upload nota dari klaim yang diajukan
- Klik tombol Save untuk menyimpan data klaim yang baru ditambahkan