Join Date adalah tanggal pertama kali karyawan bergabung di perusahaan.

Start Date adalah tanggal karyawan mulai bekerja di perusahaan.

Sign Date adalah tanggal karyawan menandatangani perjanjian untuk suatu jabatan terkait dalam perusahaan.

Secara default ketiga hal ini akan terisi otomatis sama pada saat mendaftarkan karyawan baru. Jika berbeda, pendefinisian tanggal start date dan sign date harus lebih besar atau sama dengan tanggal join date.

Contoh kasus yang memungkinkan menimbulkan perbedaan antar ketiganya misalnya sebagai berikut.

Seorang karyawan mulai bekerja di perusahaan sebagai Staff Marketing pada 1 September 2016. Karyawan tersebut juga menandatangani kontrak kerja untuk posisi Staff Marketing pada 1 September 2016. Pada kasus ini, join date, start date, dan sign date karyawan tersebut adalah 1 September 2016. Karyawan tersebut kemudian resign dan di-rehire kembali pada 22 February 2018. Saat karyawan tersebut di-rehire, data karyawan tersebut akan digunakan kembali dengan join date tetap 1 September 2016 dengan start date dan sign date 22 February 2018.