Tabel Custom (Custom Table)

Fitur Tabel Custom (Custom Table) memungkinkan penyimpanan dan pengelolaan data tambahan di luar konfigurasi standar sistem untuk mengakomodasi kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Fitur ini dirancang untuk kebutuhan bisnis yang lebih kompleks, seperti konfigurasi penggajian khusus, atribut karyawan tambahan, atau penyesuaian laporan untuk kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Perhatian: Fitur ini hanya tersedia untuk perusahaan dengan permintaan khusus dan tidak akan terlihat oleh sebagian besar pengguna.

Fitur Utama

• Penyimpanan Data Fleksibel: Buat tabel dengan field (kolom) yang sepenuhnya dapat disesuaikan, misalnya untuk menyimpan data gudang seperti tipe gudang, alamat gudang, dan lainnya.
• Mendukung Referensi Data: Gunakan nilai dari tabel lain (standar atau custom) sebagai referensi atau dropdown untuk validasi input.
• Manajemen Tanggal Efektif: Catat perubahan data dari waktu ke waktu dengan menggunakan aturan tanggal efektif.
• Kontrol Akses Berbasis Peran: Atur siapa yang dapat melihat dan mengubah data dalam Tabel Custom sesuai peran pengguna.
• Manajemen Terpusat: Lihat dan kelola semua Tabel Custom yang tersedia melalui satu halaman khusus.
• Mendukung Integrasi: Akses data dari Tabel Custom melalui Public API untuk keperluan integrasi atau otomatisasi proses bisnis.

Lokasi Menu

Akses Menu: Panel Administrasi > Data Master > Tabel Custom (Custom Table)

Fitur ini hanya akan bisa digunakan jika:

• Fitur telah diaktifkan untuk perusahaan Anda oleh tim CATAPA
• Anda memiliki izin akses yang sesuai di menu User Management

Cara Mengelola Data di Tabel Custom (Custom Table)

Tambah Entri

• Klik tombol + Tambah Data
• Isi data sesuai field yang tersedia
• Klik Simpan

Edit Entri

• Klik ikon Edit/Pensil pada entri yang ingin diubah
• Ubah nilai data sesuai kebutuhan
• Klik Simpan

Hapus Entri

• Data hanya bisa dihapus jika tidak sedang digunakan (direferensikan) oleh data lain

Filter Entri

• Klik tombol Filter
• Pilih kolom yang ingin difilter dan masukan nilai
• Klik Cari

Pengaturan Akses pada Tabel Custom

• Setiap Tabel Custom memiliki pengaturan akses tersendiri, sehingga admin dapat mengelola hak akses per tabel secara terpisah dari akses menu utama.
• Hal ini dapat diatur via menu Panel Administrasi > Manajemen Pengguna > Hak Akses > Hak Istimewa > Hak akses Tabel Custom 
• Interaksi hak akses pada Panel Administrasi > Data Master > Tabel Custom
• Untuk dapat mengakses halaman Tabel Custom di Data Master, pengguna harus memiliki minimal akses VIEW/LIHAT pada menu Tabel Custom.
• Interaksi hak akses pada embedded table 
• Untuk mengakses Tabel Custom yang tertanam di dalam menu lain (sebagai bagian dari form atau modul lain), pengguna harus memiliki minimal akses VIEW/LIHAT pada menu induk/parent tempat tabel tersebut ditempelkan.

Validasi & Notifikasi Kesalahan

CATAPA akan memvalidasi input pengguna sebagai berikut:

• Field wajib diisi (jika dikonfigurasi demikian)
• Nilai unik (jika dikonfigurasi demikian)
• Panjang karakter minimum/maksimum
• Format sesuai jenis data (mis: angka, teks)
• Tanggal efektif tidak boleh bertumpukan (jika dikonfigurasi demikian)

Butuh Bantuan?

Jika Anda memerlukan bantuan terkait akses Tabel Custom, konfigurasi, atau penggunaannya, silakan hubungi Customer Support CATAPA.