Pemberian Saldo Cuti Berdasarkan Tanggal Permanen dan Durasi Kadaluarsa

Pernahkah Anda kesulitan mengatur pemberian saldo cuti bagi karyawan yang melalui pergantian status kepegawaian menjadi karyawan permanen?

Atau mungkin perusahaan Anda juga punya kasus khusus untuk waktu kadaluarsa saldo cuti berdasarkan durasi tertentu?

Mari simak penjelasannya di sini.

Siapa yang dapat menggunakan 2 fitur tersebut?

1. Tanggal pemberian cuti berdasarkan tanggal permanen
2. Perusahaan yang memiliki kebijakan pemberian cuti per tanggal karyawan diangkat menjadi karyawan tetap.
3. Tanggal kadaluwarsa cuti berdasarkan durasi
4. Perusahaan yang memiliki kebijakan saldo cuti hangus setelah periode beberapa bulan setelah tanggal pemberian saldo cuti.

Cara penggunaan fitur:

1. Tanggal pemberian cuti berdasarkan tanggal permanen

1. Masuk ke menu Time Management dan pilih Setup > Leave > Leave Template.
2. Klik Add untuk membuat template cuti baru, atau Edit untuk mengubah template cuti yang sudah ada.
3. Pada bagian First Leave Entitlement Timing (Waktu pemberian hak cuti pertama), terdapat 2 opsi penggunaan tanggal permanen, yaitu:

• Permanent date of current year (Tanggal permanen pada tahun yang sama)

• Permanent date of next year (Tanggal permanen pada tahun depan)

Jika yang dipilih adalah "Permanent date of current year (Tanggal permanen pada tahun yang sama)", maka tanggal pemberian cuti karyawan akan sama dengan tanggal permanen yang terdapat di Detail karyawan pada bagian Data Karyawan.

Contoh:

• Karyawan bergabung di perusahaan pada tanggal 1 Januari 2019 dengan status "Probation"
• Karyawan diangkat menjadi karyawan tetap pada tanggal 1 Juli 2019.
• Tanggal pemberian cuti adalah tanggal 1 Juli 2019.

Jika yang dipilih adalah "Permanent date of next year (Tanggal permanen pada tahun depan)", maka tanggal pemberian cuti karyawan akan sama dengan tanggal permanen ditambah 1 tahun dari data yang terdapat di Detail karyawan pada bagian Data Karyawan. Contoh:

• Karyawan bergabung di perusahaan pada tanggal 1 Januari 2019 dengan status "Probation"
• Karyawan diangkat menjadi karyawan tetap pada tanggal 1 Juli 2019.
• Tanggal pemberian cuti adalah tanggal 1 Juli 2020.

Note: Template dengan entitlement menggunakan permanent date hanya dapat digunakan untuk member dengan employment type "Permanent" / "Tetap".

2. Tanggal kadaluwarsa cuti berdasarkan durasi

1. Masuk ke menu Setup > Leave > Leave Template.
2. Klik Add untuk membuat template cuti baru, atau Edit untuk mengubah template cuti yang sudah ada.
3. Pada bagian Leave Balance Expiration Date (Tanggal Kadaluwarsa Saldo Cuti), pilih Duration (Durasi)

Tentukan jumlah bulan saldo cuti tersebut akan kadaluwarsa. Contoh:

• Tanggal pemberian saldo cuti adalah tanggal 15 Januari 2019. 
• Durasi kadaluwarsa adalah 18 bulan. 
• Saldo cuti akan dapat digunakan hingga tanggal 14 Juli 2020