Payroll

Cara Memproses Additional Income (THR & Bonus)

Dipublikasi 22-04-2019 (diperbarui 01-10-2021)

Untuk dapat memproses Additional Income, pastikan Anda telah melakukan setup Additional Income di CATAPA.

 

Cara memproses Additional Income dapat dilakukan dengan melalui 3 langkah utama:

  1. Menambahkan Additional Income Entry
  2. Memproses pembayaran additional income pada halaman Regular Salary Payment
  3. Melakukan Salary Export untuk generate file dalam format bank yang dipilih

 

Langkah 1: Menambahkan Additional Income Entry

  1. Buka menu Payroll > Additional Income Entry
  2. Masukkan additional income yang akan ditambahkan:
  3. Additional Income Group: diisi dengan additional income group pada halaman Additional Income Design
  4. Additional Income Date: diisi dengan tanggal cut off perhitungan additional income. Contoh untuk menghitung prorata THR yang jatuh pada 13 Mei 2021, maka dapat diisi dengan 13 Mei 2021
  5. Payment Date: apabila additional income ingin dibayarkan bersamaan dengan gaji, maka isi dengan tanggal pembayaran gaji pada periode yang diinginkan. Contoh ingin dibayarkan bersamaan dengan gaji April maka bisa diisi dengan tanggal pembayaran gaji periode April yaitu tanggal 26 April 2021. Sedangkan untuk pembayaran terpisah dengan gaji, maka dapat diisi dengan tanggal pembayaran yang diinginkan
  6. Proportional Days: ada 2 pilihan berdasarkan bulan atau berdasarkan hari. Contoh prorata berdasarkan bulan, jika karyawan A mulai bekerja tanggal 1 Maret 2021, maka akan diprorata menjadi 2/12. Sedangkan untuk prorata berdasarkan hari, maka akan diprorata menjadi 74/365
  7. Klik save jika sudah sudah selesai
  8. Pada entry yang telah ditambahkan, klik icon mata atau view disebelah kiri addtional income group yang bersangkutan. Kemudian, Anda dapat melihat nilai Addtional Income yang diberikan untuk masing-masing karyawan. Jika ada yang belum sesuai, maka Anda dapat mengoreksi nilai dari masing-masing karyawan dengan menekan tombol edit atau melakukan import additional income (tombol berwarna hijau) untuk mengoreksi nilai additional income secara massal sekaligus.
  9. Import additional income dapat dilakukan dengan download template excelnya terlebih dahulu, kemudian sesuaikan amount, dan upload kembali ke dalam import additional income.
  10. Klik Go to Salary Payment untuk memproses pembayaran additional income

 payroll6.pngLangkah 2: Memproses pembayaran additional income pada halaman Salary Payment

  1. Buka menu Payroll > Salary Process > Salary Payment
  2. Pilih tab Unprocessed untuk melakukan pembayaran additional income yang hendak dibayarkan
  3. Pilih Month yang yang hendak dibayarkan
  4. Pilih Payment Date yang hendak dibayarkan. Apabila additional income dibayarkan dengan gaji, maka Total THP yang muncul sudah termasuk gaji. Sedangkan, jika pembayarannya terpisah dengan gaji maka Total THP tersebut adalah nilai additional income dikurangi nilai pajaknya.
  5. Pilih karyawan yang hendak diproses additional income-nya, kemudian klik Process Selected Data atau Anda bisa klik Process All Data jika ingin memproses semua karyawan
  6. Pilih Company Bank Account yang akan digunakan untuk proses pembayaran
  7. Klik Process jika sudah selesai
  8. Additional Income yang sudah dibayarkan akan berpindah ke tab Processed
  9. Apabila ada data yang belum terproses bisa dilihat pada tab Unprocessable untuk melihat deskripsi penyebab data tersebut tidak dapat diproses. Lakukan perbaikan sesuai dengan yang ada pada deskirpsi.

 

Langkah 3: Melakukan Salary Export untuk generate file dalam format bank yang dipilih

  1. Buka menu Payroll > Salary Process > Salary Export
  2. Pilih Period yang akan diproses di bulan apa
  3. Klik Export File
  4. Pilih tipe Export File untuk generate file dalam format yang dipilih
  5. Pilih Beneficiary From dan lengkapi pertanymaan yang lain (bila ada)
  6. Kik Export jika sudah selesai generate file dalam format yang dipilih


Perlu Anda ketahui bahwa dasar perhitungan PPh 21 Additional Income yang dibayarkan terpisah dengan gaji, mengacu pada proses penggajian yang terakhir diproses untuk digunakan sebagai referensi perhitungannya. Contoh Additional Income yang dibayarkan tanggal 13 Mei, gaji yang terakhir dibayarkan adalah gaji periode bulan April yang dibayarkan pada tanggal 25 April. Maka perhitungan PPh 21 Additional Income akan menggunakan data gaji periode April sebagai referensi atau dasar perhitungannya. Sehingga urutan pembayaran gaji dan additional income pada CATAPA ini sangat penting, karena tanggal pembayaran tersebut sebagai acuan perhitungan PPh 21.

Sumber
  1. CATAPA

Masih memiliki pertanyaan?

CATAPA selalu siap menjawab pertanyaan Anda.

Kirim Pertanyaan
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.