Atur Perubahan Periode Penggajian Karyawan dengan Akurat

Fitur kelompok penggajian di CATAPA memungkinkan perusahaan memiliki beberapa jadwal penggajian untuk karyawan. Perubahan jadwal penggajian dapat mengakibatkan adanya komponen penggajian yang tidak terhitung ketika melakukan penggajian. Untuk menjaga akurasi perhitungan penggajian Anda, CATAPA menyediakan mekanisme untuk periode transisi antara periode penggajian lama dengan periode penggajian baru.

• Membuat kelompok penggajian baru
• Buka halaman Paygroup Master atau klik link berikut: https://apps.catapa.com/dashboard/setup/payroll/paygroup-master
• Tambahkan kelompok penggajian baru.
• Lakukan konfigurasi hari cutoff dan konfigurasi komponen harian untuk lalu simpan perubahan yang dilakukan
• 

• Menambahkan karyawan pada kelompok penggajian yang baru dibuat
• Buka halaman Employee Paygroup atau klik link berikut: https://apps.catapa.com/dashboard/payroll/employee-paygroup/individual-employee-paygroup
• Ubak kelompok penggajian karyawan menjadi kelompok penggajian yang sudah dibuat.
• Tanggal efektif yang dipilih akan menentukan pada periode apa karyawan terkait akan berada pada kelompok penggajian yang dipilih.
• 

• Melakukan proses penggajian transisi
• Buka halaman Payroll Transition Process atau klik link berikut: https://apps.catapa.com/dashboard/payroll/transition-process
• Pilih periode dimana penggajian transisi terjadi lalu pilih proses semua data / data tertentu saja.
• 

• Melakukan proses pembayaran penggajian transisi
• Buka halaman Payroll Transition Payment atau klik link berikut: https://apps.catapa.com/dashboard/payroll/transition-payment
• Pilih periode dimana penggajian transisi sudah diproses lalu pilih proses semua data / data tertentu saja.
• 

• Apabila Anda tidak menggunakan aplikasi Manajemen Waktu, Anda bisa langsung melakukan proses penggajian reguler periode selanjutnya sesuai dengan kelompok penggajian yang baru.

Apabila Anda menggunakan aplikasi Manajemen Waktu dan memiliki beberapa komponen gaji berdasarkan kehadiran seperti Tunjangan Harian, maka berikut merupakan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menghitung tunjangan pada periode transisi perubahan jadwal penggajian.

• Melakukan perhitungan tunjangan periode transisi melalui menu “Perhitungan tunjangan periode transisi” di bawah menu “Perhitungan”.
• Pada menu tersebut, Anda akan melihat daftar nama karyawan. Nama karyawan tersebut merupakan karyawan yang harus dihitung tunjangan periode transisinya. Anda dapat mengubah filter periode dan sistem akan menampilkan nama karyawan yang terdapat periode transisi pada bulan yang dipilih.
• 

• Setelah Anda selesai melakukan proses perhitungan periode transisi, maka hasil dari perhitungan dapat Anda lihat di menu “Hasil perhitungan tunjangan periode transisi”, Anda dapat mengubah filter tanggal sesuai kebutuhan.
• 
• Sebagai catatan tambahan, seluruh periode yang termasuk di dalam periode transisi akan dihitung menggunakan konfigurasi paygroup asal. Misalnya:
• Pada bulan Januari, seorang karyawan tergabung di dalam paygroup A dengan detil:
• Tipe: Bulanan.
• Patokan data absensi: Bulan ini.
• Periode harian: Akhir bulan.
• Bulan terakhir pemrosesan gaji: Februari 2021.
• Periode payroll: 1 - 28 Februari 2021.
• Dilakukan perubahan paygroup karyawan menjadi paygroup D dengan detil:
• Tipe: Mingguan.
• Periode harian: Jumat.
• Tanggal efektif perubahan paygroup: 6 Maret 2021.
• Terdapat periode transisi yaitu tanggal 1 - 5 Maret 2021, yang perlu dihitung tunjangannya. Perhitungan tunjangan untuk masing-masing periode tersebut akan menggunakan acuan detil paygroup A.
• Artinya, jika Anda menggunakan variable “WORKDAYS”,”NON-WORKDAYS”, dan “HOLIDAYS” pada formula tunjangan atau potongan, untuk periode 1-5 Maret, acuan roster karyawan adalah tanggal 1 - 30 Maret 2021.
• Setelah melakukan perhitungan tunjangan periode transisi di aplikasi Manajemen Waktu, Anda dapat melanjutkan pemrosesan gaji periode transisi di modul payroll.